一般函授、自考毕业生毕业之后档案都是直接交到个人手里的,很多自考、函授的毕业生因为不了解档案的重要性,拿到档案之后没有妥善处理导致档案丢失,函授本科档案丢失补办流程和一般档案补办流程都是一样的,只是学校不同可能会有一些差异,大致流程都是一样的,大家可以参考。
补办流程:
学籍档案丢失可以补办,需要到自己曾经学习过的学校、工作过的单位开具相关证明材料。 至少要填补以下材料:入学登记表 学历证明 毕业生登记表、学生学籍登记表、在校学习期间成绩单等必要材料,以证明你在校期间的学习经历。
然后个人必须得提供相关资料:学生本人提交补办学籍书面申请书,复印个人“学籍卡”和“成绩卡”,加盖档案室公章,校医院(或县级及以上人民医院)补办“体检表”,到学生工作部、团委、学生会等补办各种获奖证明,组织部补办组织档案材料。
先电话告知所在地人事部门(人才市场)自己档案遗失了,然后咨询补办需要哪些材料,然后再向学校咨询补办那些材料需要携带什么。学校有你的成绩记录。
如果是高中时期的档案,可以向原学校咨询是否还存着档案,如果没在原校,问清档案的去向,如果遗失即在原校补办。学校有你的成绩记录,成绩单直接可以补,然后你得补毕业生登记表。补好后装袋密封,带回到自己所以地的人事部门即可。
通常来说,学籍档案由于专门保管,所以一般不容易发生丢失的情况,如果发生丢失,也是可以补救的。在你的学籍档案中,里面的内容有这样几项:你初中升高中时候的体检表、升学分数、操行评语、体育成绩,高中时候的有:你高考前的几个内容,基本和初中的类似。
档案存档方式
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:
一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
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